5 Tipps für die perfekte Turnierplanung

Das Organisieren eines Turniers kann überwältigend sein, aber mit der richtigen Vorbereitung wird es zum Kinderspiel.

1. Frühzeitig planen

Beginne mindestens 8 Wochen vor dem Turnierdatum mit der Planung. So hast du genug Zeit für:

• Hallenreservierung oder Platzmiete
• Einladung von Richtern
• Veröffentlichung der Ausschreibung
• Anmeldefrist

2. Klare Ausschreibung erstellen

Eine gute Ausschreibung enthält alle wichtigen Informationen:

• Datum, Uhrzeit und Ort
• Prüfungen mit Klassen und Startgebühren
• Anmeldeschluss
• Reglement und Besonderheiten

3. Digitale Anmeldung nutzen

Vergiss Excel-Listen und E-Mail-Chaos. Mit einer digitalen Anmeldelösung wie ScoreFlow:

• Sehen Teilnehmer sofort ihre Startzeiten
• Hast du alle Daten an einem Ort
• Kannst du Änderungen in Echtzeit vornehmen

4. Richter früh einbinden

Informiere deine Richter rechtzeitig über:

• Zeitplan und Prüfungsanzahl
• Wertungskriterien
• Nutzung der Judge App

5. Backup-Plan haben

Dinge laufen nicht immer nach Plan. Bereite dich vor auf:

• Technische Ausfälle (Offline-Modus in der Judge App)
• Wetterbedingungen bei Outdoor-Events
• Kurzfristige Absagen

Fazit

Mit guter Vorbereitung und den richtigen Tools wird jedes Turnier ein Erfolg. ScoreFlow unterstützt dich dabei von der ersten Idee bis zur letzten Siegerehrung.